Google Drive – dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình với cộng tác viên.
Google Drive bao gồm Google Docs, Sheets, và Slides, một bộ phần mềm văn phòng cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bản vẽ, biểu mẫu,…
Với nhiều tiện ích Google Drive mang lại, vậy nên, nó được dùng lưu trữ rất nhiều thông tin và dữ liệu quan trọng của người dùng dẫn đến dung lượng bị đầy. Làm cách nào để tăng dung lượng Google Drive được nhiều người dùng quan tâm. Các bạn cùng tham khảo cách tăng dung lượng Google Drive nhanh chóng hiệu quả bên dưới nhé!
Hướng dẫn cách tăng dung lượng Google Drive doanh nghiệp nhanh chóng
Cách 1: Nâng cấp lên gói phiên bản cao hơn của Google Workspace
Hiện nay, Google Workspace có các gói để bạn có thể nâng cấp lên gói dung lượng cao hơn. Nếu bạn đang dùng gói Google Workspace Business Starter (dung lượng 30B/người dùng) bạn có thể nâng cấp lên gói Business Standard (dung lượng 2TB/người dùng) hoặc Business Plus (dung lượng 5TB/người dùng).
Cách 2: Mua giấy phép Google Workspace Additional Storage
Bạn có thể đăng ký mua gói này có giá khoảng $300/tháng và được bổ sung 10TB vào bộ nhớ dùng chung của tổ chức. Gói Additional Storage này được mua dưới dạng giấy phép hàng năm ($300 x 12 tháng).
Quản trị viên của bạn có thể mua giấy phép này trong trung tâm quản trị.
Tuy nhiên, sử dụng phương án nâng cấp tài khoản sẽ tiết kiệm chi phí hơn mua giấy phép bổ sung.
Đặc biệt, bạn có thể phân bổ giới hạn bộ nhớ của người dùng cá nhân thông qua chức năng “Bộ nhớ gộp pooled storage“.
Google Workspace sử dụng một mô hình lưu trữ có tên là lưu trữ gộp pooled storage, trong đó tất cả người dùng trong tổ chức của bạn dùng chung bộ nhớ trên đám mây. Đối với mỗi người dùng mới mà bạn thêm, dung lượng lưu trữ gộp của bạn sẽ tăng lên dựa trên gói đăng ký Google Workspace của bạn. Gói đăng ký này cung cấp khả năng phân bổ dung lượng lưu trữ linh hoạt cho người dùng.
Hướng dẫn 8 cách giải phóng dung lượng Google Drive bị đầy miễn phí
Tải các video lên kênh Youtube
Thông thường, mọi người thường có thói quen lưu trữ tất cả trên Google Drive. Tuy nhiên, hầu như các video đều quá nặng nên sẽ chiếm dung lượng khá nhiều. Chính vì thế, bạn nên tải video lên kênh Youtube để giải phóng dung lượng cho Google Drive. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xóa bớt những video không quan trọng.
Những video tải lên Youtube nếu không muốn người khác xem, bạn có thể cài đặt chế độ riêng tư. Như vậy, bạn sẽ không cần quá lo lắng về việc ai đó xem những video của mình. Hơn nữa, khi đưa video lên Youtube thì không gian lưu trữ của Drive sẽ được tăng lên.
Dùng các công cụ trực tuyến của chính Google
Thêm một cách tăng dung lượng Google Drive miễn phí mà bạn không nên bỏ lỡ đó chính là dùng công cụ của chính Google. Nếu gmail của bạn chứa quá nhiều file Excel hay file Doc thì hãy chuyển sang các định dạng khác như Google Sheet, Google Doc,…Như vậy, bạn có thể xem xét được nội dung tệp ở bất kỳ đâu một cách thuận tiện. Đồng thời, bạn cũng có thể chia sẻ cho mọi người trong cùng nhóm làm việc.
Phương pháp này không chỉ giúp bạn đỡ tốn dung lượng Google Drive mà còn mang đến nhiều lợi ích khác. Những công cụ trực tuyến cũng có các tính năng như khi dùng offline nên bạn hoàn toàn có thể thao tác và xử lý công việc dễ dàng, nhanh chóng như trên điện thoại iPhone hoặc các loại smartphone khác.
Những tập tin không sử dụng thì nên dọn dẹp
Tương tự như Gmail, có những nội dung trên Drive thường sẽ không quá cần thiết nhưng bạn lại để nó ở mãi trên đó. Sau thời gian, bạn cần xem xét lại tất cả những gì lưu trữ trên Google Drive để xóa đi những thứ không quan trọng. Hoặc bạn cũng có thể chuyển chúng đến lưu trữ ở những nơi khác.
Những file có dung lượng lớn thì cần phải được cân nhắc và xóa đầu tiên nếu như không thực sự cần thiết. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo tính năng lưu trữ Google Workspace với hơn 30GB cho bạn thoải mái sử dụng.
Lưu hình ảnh, video trên Google Photos
Không chỉ video mà hình ảnh cũng chiếm dung lượng khá lớn, đặc biệt là những ảnh chất lượng cao. Thay vì thêm ảnh vào Drive thì bạn có thể dùng Google Photos – đây cũng là sản phẩm thuộc hệ sinh thái Google.
Sử dụng công cụ lưu trữ ảnh bạn bạn sẽ thoải mái sử dụng vì bộ nhớ không giới hạn. Thêm vào đó, Google Photos còn cho phép bạn lưu ảnh với kích thước lớn lên đến 16MB và chất lượng HD. Hình ảnh sẽ nằm ở đúng vị trí và bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa để bức hình trở nên đẹp và ấn tượng hơn.
Xóa nội dung thùng rác trên Google Drive
Cách tăng dung lượng Google Drive miễn phí đó là xóa thùng rác. Các thư mục, tệp trong thùng rác thường sẽ được lưu trữ trong một khoản thời gian nhất định. Điều này sẽ khiến cho Drive của bạn bị giới hạn dung lượng. Chính vì thế, cách tốt nhất là hãy dọn dẹp thùng rác để tăng dung lượng nhé.
- Đầu tiên, bạn cần mở Google Drive và nhấn vào thùng rác ở bên trái
- Tiếp đó, bạn cần nhấn vào mũi tên và chọn dọn sạch thùng rác
- Xác nhận lần nữa để xóa mọi thứ.
Không thêm tệp được chia sẻ vào My Drive
Hiện nay, rất nhiều người dùng sử dụng Google Drive để lưu trữ trong khi làm việc. Khi cần chia sẻ tài liệu họ sẽ làm trực tiếp trên file trực tuyến. Nếu bạn nhận quá nhiều tập chia sẻ vào Drive của chính mình thì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến không gian lưu trữ. Theo thời gian, Google Drive của bạn sẽ rất nhanh bị đầy.
Để tránh được tình trạng này, bạn không nên tải các tệp được chia sẻ. Đồng thời hạn chế thêm các tệp vào My Drive. Với những nội dung quan trọng thì bạn có thể cân nhắc thêm.
Dọn dẹp Gmail rác thường xuyên
Nhiều người dùng cho rằng, email không ảnh hưởng đến dung lượng Google Drive. Tuy nhiên, thực tế nếu Gmail chứa quá nhiều nội dung sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dung lượng vì chúng đều là sản phẩm của Google. Nếu bạn muốn giải phóng dung lượng Drive miễn phí thì cần phải dọn mail rác thường xuyên.
- Đầu tiên, bạn cần xem các nội dung email
- Chọn vào ô vuông và nhấn chuột phải để xóa nếu email không quan trọng.
- Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm kiếm email từ địa chỉ spam để xóa hàng loạt
Nhận thêm dung lượng Google Drive miễn phí
Ngoài những cách kể trên, bạn cũng có thể áp dụng các bước dưới đây để nhận thêm 1TB lưu trữ.
- Đầu tiên, hãy đăng nhập vào https://www.google.com/local/guides/. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ thông tin và chọn đăng ký.
- Tiếp đó, màn hình sẽ chuyển qua giao diện mới và bạn hãy chọn bắt đầu đóng góp.
- Kế tiếp, bạn sẽ được chuyển đến giao diện với Google Maps. Công việc bạn cần làm để đóng góp là bài đánh giá, ảnh. Ở bước này, bạn cần bật lịch sử vị trí để thực hiện.
- Sau khi đã đăng nội dung lên Google Maps, bạn hãy đánh giá địa điểm và thêm ảnh với Local Guides.
- Khi tải ảnh lên, hãy chọn ảnh và kéo thả để vào khung tải lên của Google Maps. Tiếp đó, bạn cần đợi trong giây lát để ảnh được tải hoàn tất và nhấn chọn Xong.
Bằng cách đóng góp này, bạn có thể nhận được dung lượng miễn phí từ Google. Như vậy, việc lưu trữ nội dung trực tuyến sẽ trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Quy trình nâng cấp gói Google workspace tăng dung lượng cho Google Drive tại Adtimin
Trường hợp 1: Khách hàng đang đăng ký dịch vụ Google Workspace tại Adtimin
Bước 1: Bạn liên hệ với nhân viên phụ trách hỗ trợ bạn trước đó hoặc gọi Hotline. Ngoài ra bạn có thể để lại thông tin liên hệ tại Adtimin.vn. Bạn sẽ tư vấn gói nâng cấp và số lượng người dùng phù hợp.
Bước 2: Ký hợp đồng nâng cấp và thanh toán.
Bước 3: Nhận được thanh toán, Adtimin xuất hóa đơn và nâng cấp dịch vụ cho khách hàng.
Trường hợp 2: Khách hàng đang đăng ký dùng dịch vụ với trực tiếp với Google hoặc đại lý khác của Google tại Việt Nam.
Bước 1: Bạn gọi ngay 0918.437.227 – 0917.457.337 để được tư vấn gói nâng cấp và số lượng người dùng phù hợp.
Bước 2: Ký hợp đồng nâng cấp và thanh toán.
Bước 3: Chuyển dịch vụ về Adtimin bằng cách gởi mã xác nhận. (Link xác nhận chuyển đổi thanh toán về Adtimin.Mã đại lý Google Workspace Adtimin(C01y2b5wm))
Bước 4: Nhận được thanh toán và mã xác nhận, Adtimin xuất hóa đơn và nâng cấp dịch vụ cho khách hàng.
Trường hợp 3: Khách hàng đang dùng gói Gmail cá nhân miễn phí (dung lượng 15GB/người dùng)
Bước 1: Bạn gọi ngay cho Adtimin để được tư vấn ngay. Ngoài ra bạn có thể để lại thông tin liên hệ tại Adtimin.vn để được tư vấn gói nâng cấp và số lượng người dùng phù hợp.
Bước 2: Bạn chọn tên miền để đăng ký email hoặc bạn gửi thông tin quản trị tên miền đã đăng ký trước đó để Adtimin cấp tài khoản email.
Bước 3: Ký hợp đồng nâng cấp và thanh toán.
Bước 4: Nhận được thanh toán, Adtimin xuất hóa đơn và nâng cấp dịch vụ cho khách hàng
Vừa rồi Adtimin vừa hướng dẫn cách tăng dung lượng Google Drive nhanh chóng hiệu quả cho doanh nghiệp bạn? Hãy thử ngay nhé! Nếu trong quá trình nâng cấp bạn gặp phải khó khăn gì hay liên hệ ngay 0918.437.227 để được hỗ trợ. Chúc các bạn thành công.