Doanh Nghiệp Có Nhất Thiết Phải Dùng Email Công Ty Hay Không? Bạn nghĩ email doanh nghiệp giống hoàn toàn với email cá nhân, chẳng có điểm gì khác? Không đúng nhé, email tên miền có khá nhiều điểm khác email cá nhân miễn phí và đó là điểm gì cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé.
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp. Ví dụ: info@adtimin.com
Đối với các doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ đều phải cần Email. Nhất là khi mà độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận khách và giao dịch với khách hàng. Một thư tín hay Email Marketing được gửi đi với địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả gấp bội lần email cá nhân.
Điểm khác nhau giữa email công ty và email cá nhân
Email Cá Nhân
Trong khi email cá nhân chỉ là tài khoản thư điện tử của 1 cá nhân duy nhất, đuôi email thông thường chỉ là tên miền của nhà cung cấp là @gmail.com thì email tên miền lại là tài khoản thư điện tử của công ty, cung cấp cho các nhân viên của công ty sử dụng, đuôi email là tên của chính doanh nghiệp đó như @adtimin.com…
Trong công việc kinh doanh, khi nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc, mọi dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể chủ động quản lý nó. Nên khi nhân viên nghỉ việc, các thông tin, dữ liệu này công ty cũng có thể bị “mất” luôn.
Ngoài ra, email cá nhân thường chỉ có các tính năng cơ bản, hệ thống bảo mật, chống virus, spam không cao nên dễ bị xâm nhập, mất tài khoản…
Email Công Ty
Còn email tên miền riêng thì mỗi nhân viên có 1 địa chỉ email riêng cho doanh nghiệp cung cấp, khi nhân viên có nghỉ việc thì công ty có thể thu hồi nó về, các dữ liệu cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn.
Ngoài ra trong email công ty cho doanh nghiệp còn hỗ trợ các chức năng như Google meet, Google sheet, Google Drive…. giúp doanh nghiệp làm việc dễ dàng hơn.
Đặc biệt độ bảo mật an toàn dữ liệu cao.
Tại sao phải sử dụng dịch vụ email cho công ty?
Nếu như đã tìm hiểu về Email công ty, bạn sẽ hiểu được tại sao nên sử dụng dịch vụ này cho doanh nghiệp của mình bao gồm 3 lý do điển hình dưới đây:
Tính năng email công ty
Dịch vụ Email dành riêng cho công ty có thể coi là một giải pháp hàng đầu hiện nay được nhiều công ty sử dụng trong các hoạt động nội ngoại bộ.
Tính năng đầu tiên phải kể đến là đường truyền bảo mật dữ liệu rất cao, rất khó bị lấy cắp hay xảy ra lỗi hệ thống như những sản phẩm email thông thường. Công ty sẽ không gặp quá nhiều rắc rối.
Với giao diện thông minh được sử dụng trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng hay laptop,…người sử dụng rất thuận tiện trong việc xử lý công việc dù đang ở đâu.
Tính năng tiếp theo chính là việc bảo vệ hệ thống email khỏi các tin spam hoặc bị đột nhập bởi virus hoặc các thế lực xấu. Email công ty có bộ lọc spam và chống vius rất mạnh để giúp email luôn sạch sẽ và an toàn.
Trong kinh doanh
Chắc chắn không thể nhắc đến lợi ích to lớn của Email công ty cho việc kinh doanh. Những email cá nhân thông thường, chính là email có đuôi @gmail.com, đều là những mail miễn phí điều này rất rủi ro vì dẫn đến nhiều trường hợp bạn không hề mong muốn như: khách hàng không nhận được email của bạn do lỗi hệ thống, thư các khách hàng bị rơi vào thùng quảng cáo hoặc spam, hay thùng thư luôn trong tình trạng quá tải do quá nhiều thư quảng cáo hoặc những loại thư không cần thiết,…
Những điều trên chắc chắn sẽ khiến bạn gặp khó khăn và rắc rối trong việc giao dịch, đàm phán với khách hàng. Đã có nhiều trường hợp khách hàng hoặc đối tác hủy giao dịch vì không nhận được bất kỳ hồi âm nào từ phía công ty, còn nhân viên công ty lại ngơ ngác không hiểu gì vì mình đã reply email lại rất nhiều lần.
Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ email công ty, bạn có thể hoàn toàn tránh khỏi những rủi ro này, lý do bởi email doanh nghiệp bạn phải mất tiền mua, cũng đồng nghĩa với việc các tính năng cũng như khả năng làm việc cao hơn rất nhiều so với sản phẩm miễn phí. Công ty cũng không cần quá lo lắng trong việc email không đến được với khách hàng nữa.
Việc sử dụng email doanh nghiệp tạo được sự chuyên nghiệp và tin cậy trong các giao dịch điện tử. Hãy thử tưởng tượng một doanh nghiệp dùng email cá nhân gửi cho bạn một lá thư mang tính chất quan trọng, bạn có cảm thấy tin tưởng hay không?
Marketing
Đối với lĩnh vực Marketing, email công ty có khả năng đại diện cho cả một doanh nghiệp dựa theo tên miền phía sau. Dịch vụ này sẽ giúp cho công ty có thể quảng bá thương hiệu, đưa thông tin tới khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng. Ngay tên miền email công ty đã nói rõ: thương hiệu của bạn là ai, đến từ đâu một cách rất rõ ràng.
Ngoài ra khi sử dụng kèm chữ ký email Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, bạn có thể chèn thêm logo công ty, địa chỉ công ty và những thông tin hữu ích khác vào chữ ký. Điều này giúp bạn có thể quảng bá các chiến dịch, hình ảnh công ty, thương hiệu tới khách hàng và đối tác.
Đăng kí tạo lập Email cho công ty như thế nào?
Khi đã hiểu hơn tầm quan trọng của việc tạo lập một email công ty, các bạn quay trở lại vấn đề chi phí. Có rất nhiều dịch vụ cũng như nhà cung cấp giúp bạn tạo được tên miền Email công ty, sự khác biệt chỉ nằm ở chi phí và quyền lợi cho khách hàng. Đối với những công ty lớn, trên 100 thành viên thì việc bỏ ra khoản tiền để mua email rất đáng cân nhắc.
Adtimin.vn là địa chỉ giúp bạn tạo lập tên miền email cho riêng công ty bạn một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Tại đây chúng tôi cung cấp đẩy đủ các loạidịch vụ email doanh nghiệp khác nhau từ cơ bản cho tới cao cấp, với mức giá thành không thể hợp lý hơn cho công ty của bạn.
LIÊN HỆ HOTLINE TƯ VẤN NGAY 0917457337