Đăng ký email Google cho doanh nghiệp đang là 1 vấn đề khá phổ biến hiện nay. Với thời đại công nghệ phát triển nên việc công nghệ hóa về hình thức, phương thức giao tiếp với khách hàng là điều đương nhiên. Và email Google cho doanh nghiệp là 1 điển hình cụ thể. Nó không những giúp cho khách hàng có cái nhìn thiện cảm về doanh nghiệp và còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cả trong giao tiếp lẫn cách thức làm việc. Dịch vụ email doanh nghiệp này cũng chính là 1 thị trường kinh doanh tiềm năng của các doanh nghiệp. Tùy thuộc vào các đối tượng khách hàng và các gói dịch vụ khách nhau mà họ thu được lợi nhuận từ công việc kinh doanh này. Vậy, bạn đã biết đăng ký email Google giá rẻ ở đâu chưa? Hãy cũng Adtimin tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
Dịch vụ email Google cho doanh nghiệp
Là dịch vụ cung cấp các địa chỉ email doanh nghiệp, được sử dụng trên nền tảng của Google. Email doanh nghiệp là các địa chỉ email chứa tên miền của doanh nghiệp. Các địa chỉ email này có dạng tenban@tenmiendoanhnghiep. Ví dụ tên bạn là Hoa và tên miền công ty của bạn là adtimin.vn thì email doanh nghiệp của bạn là hoa@adtimin.vn.
Tính năng
Khi sử dụng email doanh nghiệp bạn còn sở hữu được các tính năng sau đây:
Hộp thư nhóm cộng tác
Bạn có thể tạo một hộp thư dành cho một nhóm. Khi nhận được một email gởi đến nhóm tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được nội dung email.
Ví dụ: Bạn tạo một nhóm hỗ trợ dịch vụ bán hàng có địa chỉ là support@adtimin.vn. Sau đó thêm các thành viên hỗ trợ của bạn vào nhóm. Và khách hàng từ bên ngoài gởi yêu cầu đến hộp thư. Các thành viên trong nhóm sẽ nhận được nội dung và xử lý công việc. Hay bạn có thể tạo nhóm cho các phòng bạn trong công ty và add địa chỉ email của các thành viên đó vào.
Họp video trực tuyến
Với việc phải làm việc phải làm việc trong giai đoạn dịch bệnh thì có thể nói đây là 1 vấn đề doanh nghiệp cần phải cân nhắc. Nhất là khi không thể họp quá đông người vì sẽ không đảm bảo quy định của nhà nước. Trong thời gian này các ứng dụng họp từ xa làm việc trực tuyến được phát huy. Với Google Workspace bạn có thể tạo cuộc họp với 1000 người tham gia trên mọi thiết bị. Điều này sẽ giúp cho công việc của doanh nghiệp bạn giảm thiểu rủi ro và bị gián đoạn.
Chia sẻ dữ liệu dễ dàng
Email Google cho doanh nghiệp được sử dụng trên nền tảng Google Workspace không chỉ là một ứng dụng dành cho công việc mà là cả hệ sinh thái. Với các công cụ như Doc, Sheet, lịch….Chia sẻ file hay làm việc chung trên 1 file dễ dàng. Chỉ cần một vài thao tác bạn đã có thể cấp quyền chỉnh sử ahay công tác chung trên cùng 1file. Điều này , giúp bạn làm việc hiệu quả, thuận tiện.
Kiểm duyệt thư đi và thư đến
Đây là tính năng không phải ứng dụng email doanh nghiệp nào cũng có. Bạn có thể Đồng ý hoặc từ chối một hộp thư nào đó trong doanh nghiệp. Các nhân viện mới cần được giám sát duyệt thư trước khi gởi ra ngoài.
Là một nhân viên mới chưa đủ kỹ năng cần thiết người quản lý phải kiểm duyệt thư đi để tuân thủ đúng chính sách cho đến khi họ có kinh nghiệm cần thiết.
Lưu trữ email làm bằng chứng pháp lý
Đối với các doanh nghiệp lớn dữ liệu và bảo mật là điều vô cùng quan trọng. Tất cả các tài liệu tải xuống đều được ứng dụng lưu trữ chi tiết thời gian, dung lượng, tên tài liệu.
Đều đó là cần thiết đối với một số doanh nghiệp hoạt động liên quan tới bí quyết hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào.
Khôi phục dữ liệu đã xóa bởi người dùng
Đôi khi người dùng xóa tài nguyên quan trọng của mình. Muốn khôi phục lại phải làm thế nào? Quản trị viên có thể khôi phục dữ liệu đã xóa trong vòng 25 ngày dễ dàng.
Lợi ích
Khi sử dụng email Google cho doanh nghiệp, bạn nhận được những lợi ích sau đây:
Chuyên nghiệp hơn với email tên miền
Trong một buổi hội thảo bạn gặp được rất nhiều khách hàng tìm năng. Và bạn dành rất nhiều thời gian để nói lên ưu điểm của sản phẩm và dịch nói rõ sự khác biệt sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh.
Và bước cuối cùng là gởi cho khách hàng thông tin trong danh thiếp của bạn. Đáng tiếc rằng trên tấm danh thiếp đó là địa chỉ email cá nhân mà không phải là địa chỉ miễn phí chứ không phải một tài khoản email thể hiện được tên doanh nghiệp của bạn trên đó.
Thay vì nhận được là “tenban@tenmiencuaban”, thì lúc này khách hàng của bạn nhận được là “tenban@gmail.com.” Và bạn nhận được là một sự nghi ngờ từ khách hàng, đôi chút không chuyên nghiệp đang được thể hiện trên con người bạn chỉ vì một tài khoản email.
Khi phát triển một doanh nghiệp chuyên nghiệp mọi thứ phải được chỉnh chu đến từng chi tiết nhỏ nhất.
Bên cạnh việc lấy lại lòng tin của khách hàng với email doanh nghiệp. Trong một số trường hợp bạn quên danh thiếp thì khách hàng thì khách hàng và đối tác vẫn có thể nhớ được tài khoản Gmail của bạn dẫn đến việc trao đổi không bị gián đoạn.