Email doanh nghiệp đã sưu tầm danh sách mẫu chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp có thể tùy chỉnh trên outlook và trên gmail như bên dưới. Bạn chỉ cần copy và thay đổi hình ảnh là sử dụng được.
1. Mẫu chữ ký Gmail đẹp
Mỗi chữ ký email đẹp cần sở hữu thiết kế đẹp, thông tin và các tính năng chính của công mà người nhận đang quan tâm phải nổi bạt.
Các thông tin cơ bản cần có của mẫu chữ ký email đẹp
- Tên
- Tiêu đề, bộ phận gửi
- Tên công ty
Xác định chính xác vai trò của bạn là gì trong công ty. Bạn nên tránh dùng tên của công ty để làm bên đại diện gửi email.
Áp dụng hệ thống phân cấp tam giác
Bạn nên bắt đầu với các thông tin chính, làm nổi bật thông tin mà bạn muốn nhấn mạnh vào. Đồng thời, bạn có thể điều hướng việc đọc của người nhận email dưa trên thứ tự nhât định như tên, tiêu đề và logo.
Không phải ai cũng quan trọng về chữ ký nên bạn cần làm cho nó nổi bật và dễ tiếp thu nhất.
Thiết kế rõ ràng
Bạn không nên thiết kế chữ ký email quá dài. Tốt nhất là không vượt qua 7 dòng. Bạn chỉ nên đưa vào những thông tin cần thiết một cách ngắn gọn nhất.
Dưới đây là một mẫu chữ ký Gmail khá đẹp và thông dụng, bạn có thể copy chữ ký này về, sửa thông tin và sử dụng nhé!
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADTIMIN |
|
 |
Nguyễn Văn An |
| Nhân viên kinh doanh, Phòng Kinh doanh | |
| 0913.215.XXX | adtimin.vn | info@adtimin.com | |
| 113 Phạm Văn Đồng, Thủ Đức, TPHCM | |
    |
|
2. Mẫu chữ ký trên Outlook
Đối với Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cá nhân cho thư email của bạn bao gồm các văn bản, logo, chữ ký tay, danh thiếp…. Bạn cũng có thể cài đặt Outlook để chữ ký tự động được thêm vào tất cả các thư gửi đi hay tạo chữ ký của bạn và thêm vào thư theo từng trường hợp.
Dưới đây là một mẫu chữ ký trên outlook bạn có thể copy và sử dụng ngay
———————————————-
| Nguyễn Văn Dũng Phòng kinh doanh CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADTIMIN Địa chỉ: 12/25 đường 49, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM Mobile: 0915XXXXXX Email: vandung@adtimin.com Website: www.adtimin.vn |
3. Download mẫu chữ ký Gmail đẹp
Bạn có muốn thương hiệu của bạn sẽ được khẳng định thêm một lần nữa mỗi khi email được gửi đi? Bí quyết đơn giản là sử dụng chữ ký email được thiết kế đẹp, chuyên nghiệp và cung cấp được những thông tin cần thiết. Chữ ký email đẹp rất có giá trị truyền thông đối với người nhận, giúp doanh nghiệp và khách hàng kết nối với nhau hơn.
4. Mẫu chữ ký email cá nhân chuyên nghiệp
Bộ mẫu chữ ký độc đáo này có nhiều tùy chọn hiện đại phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Bạn có thể tìm thấy hơn 100 mẫu chữ ký chuyên nghiệp, 50 mẫu thiết kế độc đáo và 20 tùy chọn màu sắc, có thể được tùy chỉnh theo mong muốn cá nhân.
Bộ sưu tập cũng hỗ trợ các tính năng đặc biệt như thích ứng phản hồi, mục lục thông minh và các tệp PSD hay HTML đi kèm. Bộ chữ ký email này lý tưởng để sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ quan nhà nước, công ty, văn phòng, tập đoàn.
5. Mẫu chữ ký email đơn giản
Chữ ký email được trình bày đa dạng tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Chúng có thể được thể hiện dưới dạng văn bản hay hình ảnh.
Các nội dung cần có trong một chữ ký email chuyên nghiệp:
- Họ tên đầy đủ, chức vụ của người gửi.
- Tên công ty đang làm việc.
- Thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax, email, website,…
- Link mạng xã hội: Có thể có hoặc không, phụ thuộc vào nhu cầu của người gửi. Một số người dùng thường thêm link tài khoản mạng xã hội như Facebook, Skype, Zalo… để người nhận email thuận tiện liên lạc khi có nhu cầu.
- Hình ảnh: Có thể có hoặc không. Nếu thêm hình ảnh thì đây cũng là một cách tạo ấn tượng với đối tác kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc vì đôi khi hình ảnh của bạn bị phát tán với mục đích không trung thực.
- Câu slogan: Không bắt buộc.
6. Mẫu chữ ký email sinh viên
Cho dù bạn đang là sinh viên hay vừa mới ra trường, bạn đang tìm việc hay đã đi làm thì chắc hẳn, bạn đã từng nghe nói đến sự cần thiết của các chữ ký email rồi đúng không? Muốn trở nên chuyên nghiệp hơn, tốt nhất là bạn hãy tham khảo các mẫu chữ ký email đẹp được giới thiệu sau đây nhé.
Mẫu chữ ký email giúp các cá nhân cũng như doanh nghiệp, tổ chức chuyên nghiệp hóa kênh giao tiếp gián tiếp quan trọng này. Không chỉ cung cấp thông tin mà các mẫu được thiết kế đẹp sẽ cho thấy sự chỉn chu, phong cách làm việc của bạn cũng như công ty bạn. Với nhà tuyển dụng, việc ứng viên gửi CV xin việc ứng tuyển qua email của chữ ký không chỉ giúp thuận tiện cho việc liên lạc lại mà còn cho thấy ứng viên có kinh nghiệm, hiểu về các giao thức, tương tác qua email.
Bạn có thể sử dụng các mẫu chữ ký email trên và edit lại cho hoàn chỉnh nhé!