Email cho doanh nghiệp đang trở nên vô cùng phổ biến và vô cùng quan trọng. Bởi đây là phương tiện liên lạc, nhận gửi email cho khách hàng, đối tác, thành viên trong công ty, doanh nghiệp. Không những thế ngày nay email doanh nghiệp còn là một hình thức quảng cáo hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Với nhiều lợi ích mà email doanh nghiệp mang lại thì doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng sở hữu ngay tài khoản gmail cho doanh nghiệp mình chưa nào? Dưới đây là hướng dẫn tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp nhanh chóng, siêu đơn giản các bạn cùng tham khảo nhé!
Tạo email theo tên miền – Tài khoản Gmail doanh nghiệp là gì?
Gmail doanh nghiệp là dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp của Google. Bằng cách đăng ký và sử dụng gói Google Workspace giá 6 USD/người dùng/tháng (Áp dụng cho gói Business Starter), doanh nghiệp có thể tạo các địa chỉ email sử dụng tên miền riêng của mình và truy cập một loạt các công cụ khác.
Cách tạo tài khoản email theo tên miền cho doanh nghiệp nhanh chóng
Email của Google theo tên miền riêng là sử dụng tên miền công ty sở hữu là đuôi, có cấu trúc như: Sales@tencongty.com, hoặc Marketing@tencongty.com, hay info@tencongty.com. Sau đây là cách tạo email tên miền riêng trên Google:
Bước 1: Tạo tài khoản và thông báo tên miền
Bạn truy cập vào đường link: https://workspace.google.com/business/signup/welcome và của Google Workspace, điền các tên doanh nghiệp, số người sử dụng, rồi bấm “tiếp theo”.
Bước 2: Điền thông tin
Bạn điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và của cá nhân bạn trên giao diện → Click “Tiếp theo”
Bước 3: Chọn tên miền muốn sử dụng
Tại đây, Google Workspace sẽ hỏi lại việc bạn có nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng, bạn click chuột vào ô “Sử dụng tên miền đã mua” và tiếp tục chọn ô “Miền riêng của bạn”.
Trong trường hợp bạn không thích tên miền đó thì có thể chọn “Mua miền mới ngay ” , và điền thêm thông tin cá nhân → Click chuột vào ô “Tiếp theo”
Bước 4: Tạo tài khoản
Tạo tài khoản Google Workspace với các thông tin như: “Tên người dùng, mật khẩu, nhập văn bản” và click chuột vào ô “đã đọc các điều khoản” → Chọn ô “Đồng ý và Đăng ký”
Bước 5: Thêm người dùng mới
Tiếp tục nhấp chuột vào ô “Bắt đầu” nhằm mục đích thêm người khác vào tài khoản Google Workspace
Bước 6: Xác minh miền của bạn và thiết lập email
Hiện lên bảng thông báo “xác minh miền của bạn và thiết lập email” trong một khoảng thời gian nhất định là bạn chỉ cần chờ đợi và có được tài khoản email tên miền riêng trên Google.
Bước 7: Đăng nhập
Điền thông tin đăng nhập và nhớ click TÔI KHÔNG PHẢI NGƯỜI MÁY.
Bạn sẽ thấy thông báo màn hình hiện ra như thế này, nghĩa là bạn đã đăng ký thành công.
Chuyển tới bước thiết lập, bấm START (hay BẮT ĐẦU) để thêm người dùng bạn muốn.
Bước 8: Xác minh quyền sở hữu tên miền.
Xác minh quyền sở hữu tên miền
- Truy cập email bạn đã cung cấp cho Google bên trên để nhận tài khoản quản trị viên G Suite
- Vào trang Admin.google.com: chọn START SETUP → VERIFY DOMAIN → BEGIN VERIFICATION
- Tạo bản ghi TXT (Record):
- Tên: @
- Loại bản ghi: TXT
- Giá trị: (gõ đoạn TXT copy trên trang Google vào)
- Lưu file → đến trang Admin.google.com bấm vào VERIFY góc dưới bên trái. Hệ thống sẽ tự động hiện trạng thái màu xanh, tức là bạn đã xác minh tên miền thành công.
Bước 9: Xác minh email và hoàn tất.
Quay lại trang đăng ký Google , chọn VERIFY DOMAIN & SETUP EMAIL.
Lưu ý: Quá trình yêu cầu thay đổi có thể mất từ 30 phút lên đến vài tiếng, tối đa là 24 tiếng tùy vào tốc độ hoạt động máy chủ cập nhật hệ thống quản lý DNS. Bạn có thể liên hệ trực tiếp quản trị viên nơi bạn đăng ký tên miền để được hỗ trợ.
Trên đây là các bước để đăng ký Google Workspace với Google. Sau 14 ngày, để tiếp tục sử dụng, bạn phải nhập thông tin thanh toán bằng thẻ tín dụng cho Google tại: http://admin.google.com/ → chọn LẬP HÓA ĐƠN/THANH TOÁN → chọn gói Google Workspace (chọn gói bạn muốn đăng ký như Business Starter, Business Standard, Business Plus) → nhập thông tin thẻ. Google sẽ trừ phí tự động khi đến hạn thanh toán.
Lợi ích khi dùng email theo tên miền doanh nghiệp
- Dễ dàng nhận biết thương hiệu doanh nghiệp ngay lập tức
- Quảng bá thương hiệu của riêng bạn
- Doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp hơn
- Doanh nghiệp tạo cảm giác quy mô hơn và có tổ chức
- Email doanh nghiệp được bảo mật tốt hơn
- Quản lý email doanh nghiệp dễ dàng
Những bất lợi nếu doanh nghiệp bạn không dùng email theo tên miền doanh nghiệp
- Doanh nghiệp của bạn sẽ bị nhầm với vô vàn email khác
- Doanh nghiệp của bạn thiếu chuyên nghiệp
- Khó quản lý email của nhân viên
- Dữ liệu, thông tin mật dễ bị rò rỉ ra bên ngoài
- Danh tính của doanh nghiệp có thể bị giả mạo
Tạo email theo tên miền doanh nghiệp giá tốt uy tín ở đâu?
Adtimin là đối tác chính thức cung cấp dịch vụ Google Workspace tại VN (đối tác G Cloud). Adtimin chuyên cung cấp dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín hiện nay. Đăng ký tại ADTIMIN bạn sẽ được mức giá ưu đãi hơn cả Gooogle và bạn còn được hỗ trợ đăng ký trọn gói cũng như xuất hóa đơn đỏ đầy đủ. Bạn dễ dàng và nhanh chóng sở hữu cho doanh nghiệp tài khoản Gmail (Google Workspace) theo các bước sau:
Bước 1: Khách hàng để lại số liện thoại hoặc gọi trực tiếp cho Adtimin qua Hotline: 0918.437.227 để được tư vấn cụ thể về các gói dịch vụ Google Workspace.
Bước 2: Adtimin báo giá dịch vụ, khách hàng phản hồi và xác nhận báo giá.
Bước 3: Hai bên ký hợp đồng, khách hàng tiến hành thanh toán.
Bước 4: Adtimin khởi tạo dịch vụ, gửi email thông báo chi tiết cho khách hàng về dịch vụ đã khởi tạo.
Bước 5: Adtimin xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng và hỗ trợ các vấn đề liên quan.
Vừa rồi Adtimin vừa hướng dẫn tạo tài khoản gmail cho doanh nghiệp nhanh chóng, siêu đơn giản! Mong rằng bài viết giúp ích được cho các bạn trong quá trình tạo tài khoản email riêng cho doanh nghiệp. Bạn cần tư vấn rõ hơn về dịch vụ Google Workspace liên hệ ngay Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227- 0917.457.337 để được tư vấn miễn phí nhé!